◆発表の資格に関すること
1.筆頭者および演者は、正会員、名誉会員、団体会員（一般）、賛助会員、および大会実行委員長が認めた者とする。ただし、非会員であっても外国人研究者に関してはこれを認める。
2.共同研究者には、非会員が名前を連ねても差し支えない。
3.筆頭者および共同研究者に関して、会員は年会費を期日までに完納していること。また、非会員は所定の発表投稿料（3,000円/1名）を筆頭者が全て取りまとめ期日までに納付すること(参加費とは別に支払う必要あり)。
4.自主企画シンポジウムの主たる企画者（主催者、責任者）は、正会員、名誉会員、団体会員（一般）、賛助会員、および大会実行委員会が認めた者とする。ただし、非会員であっても話題提供者、指定討論者等として企画に携わることはできる（無料）。
◆発表の方法等に関すること
1.原則として、野外教育研究の投稿規定に準じた未発表の研究に限る。
2.筆頭の発表（口頭発表、ポスター発表、実践報告）は、１回の大会において1題目に限る。
3.発表の言語は、日本語あるいは英語とする。
4.やむをえない理由で演者が発表できなくなった場合、事前に大会実行委員長の承認を得て、共同研究者による代演を認める。
◆若手優秀発表賞について
若手研究者の研究活動を推進するため、研究のオリジナリティ、有用性、発表方法、発表技術について審査し表彰します。受賞者には賞状と副賞を授与します。選考対象者は以下の要件を満たしている方とします。
1.本学会の正会員（一般/学生）である。
2.研究発表（口頭）の筆頭及び演者である。
3.年齢が35歳未満（当該年次大会時）である。
4.発表申込時に若手優秀発表賞の審査を申請した者（エントリー制）。
◆抄録原稿に関すること
1.抄録原稿枚数：研究発表（口頭）はA4版2頁、研究発表（ポスター）はA4版1項、実践報告（ポスター）は500文字以内とする。
2.一度提出した抄録原稿の訂正はしない。
3.発表された抄録は、学会ウェブサイトに掲載する。
◆その他
1.本学会が定める倫理規定を順守すること。
2.以上の発表要件に満たない研究は、発表を取り消す場合がある。